I tilfælde af afbestilling, som foretages mindre end 60 dage før planlagt startdato beregner Hotel Strandtangen sig et afbestillingsgebyr (erstatning) svarende til 40% af den bekræftede pris.

Foretages afbestillingen mindre end 1 måned før planlagt startdato beregner hotellet sig et afbestillingsgebyr svarende til 75% af den bekræftede pris.

Afbestillinger indtil 10% af det i ordrebekræftelsen anførte deltagerantal kan dog ske omkostningsfrit indtil 24 timer før arrangementets starttidspunkt, for så vidt angår arrangement i weekender eller på helligdage dog kun indtil kl. 10.00 den umiddelbart forudgående hverdag. Derefter faktureres afmeldte eller udeblivende deltagere til fuldpris.

Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, herunder annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen.

Afbestillingsgebyr bortfalder i det omfang kapaciteten sælges til anden side.